تنظيم الرحلات

سجل فى : 25/03/2007

تنظيم الرحلات

نبذة تاريخية

كانت الرحلات منذ بدء التاريخ تجربة يمارسها الرواد الأوائل لينقلوا خبراتهم وحضاراتهم وفلسفاتهم لغيرهم من الشعوب .

ولقد نص الله فى كتابه الكريم فى أكثر من موضع على كثير من الرحلات التى كان لها أوقع الأثر على البشرية جمعاء إذ قال جل جلاله " قل سيروا فى الأرض فانظروا كيف بدأ الخلق ثم الله ينشئ النشأة الآخرة إن الله على كل شئ قدير " .

ومن هذه الآيات وغيرها يبصرنا الله بقيمة الانتقال من مكان لآخر ليرى عباده بدائع الخالق وينعموا بخيراته فيقدرون عظمته ويسبحون بحمده على نعمه وأفضاله .

تعريف الرحلة

هى الخروج ليوم أو لعدة أيام بغرض زيارة مكان معين أو شئ محدد .

الأهداف التربوية للرحلات

1) الاعتماد على النفس وتحمل المسئولية

ينشأ الطفل فى مراحله الأولى معتمداً على غيره فهو يبدأ معتمداً على الأم فى المنزل ثم المدرس فى المدرسة والوالد فى الحياة ليدرأ عنه مشاكله ، ويختلف الأمر عن هذا فى مجال الرحلات ، فالفرد الذى يعطى فرصة الاندماج فى مجال الرحلات يمكنه أن يعتمد على نفسه فى كافة مراحلها ، فهو يعد مواصلاته وينظم حاجياته وأدواته ويدبر غذاءه وإقامته معتمداً فى ذلك على نفسه كل الاعتماد ، وهو أثناء ذلك يقابل كثيراً من المشاكل وعليه أن يقرر ما يتخذ بشأنها ويتحمل مسئولية هذه القرارات سواء كانت هذه المشاكل تخص شخصه كالمأكل والمسكن والطريق ، أم كانت تخص غيره ككل ما يسند إليه من أعمال لخدمة الآخرين .

2) تنمية الشخصية

يمر الطفل فى نموه بمرحلة انتقال هى بين الطفولة والرجولة المبكرة وتكون هذه الرحلة مليئة بالاضطرابات النفسية نتيجة عدم اعتراف المجتمع به كشخص اكتمل نموه ، وهو فى هذه المرحلة فى حاجة إلى من يأخذ بيده ويعترف بوضعه الجديد ويشعره بالثقة فى نفسه بثقة الغير فيه ، فتنمو بذلك شخصيته وتتكامل تكاملاً لا انحراف فيه والرحلات بما فيها من مسئوليات وقيادات يجد الطفل مجالاً متسعاً لنمو شخصيته وتكاملها بقدر لا يتواجد فى أى مجال آخر .

3) التعبير عن الذات

إن تصرفات الفرد غالباً ما تكون محكومة بالتقاليد التى يفرضها المجتمع وبذلك لا تتاح له الفرصة كى يعبر عن ذاته بوضوح وجلاء فلا يتمكن المربى من أن يأخذ فكرة واضحة عن طبيعة الطفل الذى يتعامل معه أو أن يفهم نفسيته على حقيقتها ، أما فى مجال الرحلات فإن الفرد ينطلق على سجيته بعيداً عن التقاليد المفروضة معبراً عن مكنون نفسه تعبيراً صادقاً إن خيراً أو شراً وبذلك يمكن للمربى أن يوجهه التوجيه السليم .

4) الجلد

فى الرحلات مجال للخروج عن الحياة الرتيبة السهلة التى اعتادها الفرد فهو قد يضطر أن يعيش على غير ما تعود عليه ، فهو يأكل ما يمكن أن يحصل عليه من مأكل ، وينام حيثما توافر المكان والاستعداد وقد يضطر أن يسير على قدميه إذا لم توجد وسيلة للمواصلات ، وأن يصبر على الجوع والعطش والبرد وكل هذه وغيرها من الظروف التى قد تحيط بالرحلة تخلق من الفرد إنساناً ذا جلد يستطيع أن يواجه مصاعب الحياة ويتحمل أعباءها .

5) التعاون

لكى تحقق الرحلة الجماعية أهدافها يجب أن يسود التعاون بين أفرادها وذلك بأن توزع الاختصاصات بينهم ويقوم كل منهم بدوره على أكمل وجه ، وبدون هذا التعاون لن تنجح الرحلة فالعضو الذى يتعالى على زملائه أو العمل الذى يسند إليه سوف تلفظه الجماعة ولن تمد إليه يد المساعدة مما يضطره إلى التجاوب والتعاون معها لإنجاح الرحلة .

6) اكتساب العادات السليمة

فى الرحلات مجالات متعددة لإكساب العادات السليمة التى قد لا تتاح فى أى نشاط آخر ففيها يتعود الفرد على المحافظة على المواعيد فى قيامه وتجواله وغذائه ونومه .

وفى الرحلات مجال واسع للاتصال بالآخرين سواء فى المقابلات الشخصية المتعلقة بإنجاز الأعمال أو فى المجالات الجماعية الخاصة بالتوعية أو الترويح وفى كل هذه المجالات يتعود الفرد على كثير من السلوك والآداب التى تكسبه من الصفات ما يجعله إنسان أفضل .

7) الترويح

يجب أن يراعى عند وضع برنامج الرحلة أن يخصص فيه وقت للترويح النفسى والجسمانى ، فإن قصر الرحلات على الجانب الثقافى يجعلها جافة غير مشوقة ولا يقبل الأفراد عليها مما يفقدها قيمتها التربوية الأخرى .

ويجب أن يشترك أفراد الرحلة فى الترويح بأن يقوم كل فرد فيهم بدور إيجابى فيه سواء بالأغانى أو الموسيقى أو الأناشيد أو الألعاب ويستحسن أن يشترك المشرفون فى برنامج النشاط الترويحى فى هذا النشاط تشجيعاً للأفراد ولإزالة الحرج من نفوس الإنطوائيين منهم ، كما يجب أن تكون البرامج هادفة وأن تبعد عن الابتذال وأن يشتمل إلى ألوان من النشاط الرياضى بالقدر الذى تسمح به سعة المكان .

Cool

ازدياد المعرفة

تتيح الرحلات للإنسان فرص الاتصال بالحياة وبذلك تكون مجالاً طيباً لدراسة مظاهرها عن قرب ومن زواياها المتعددة والإلمام بما يميز بيئة عن أخرى فى العادات والتقاليد الأمر الذى لا يتيسر إلا بالاختلاط بأهل هذه البيئات والإنسان بطبيعته محب للاستطلاع ، فانتقاله بواسطة الرحلات إلى أجواء جديدة دافقة بالحياة أو وإلى طبيعة جديدة مليئة بالأسرار يجعله يبحث وينقب عن كل ما تحتويه هذه الأماكن من حقائق فالمشاهدة والبحث والتنقيب والاستنباط يقوى فى الإنسان كثيراً من القدرات ويزوده بكثير من المعارف التى تساعده على نمو مداركه ومعلوماته وثقافته.

9) الإحساس بالجمال وتقديره

إن الرحلات باتساع رقعتها وتعدد مجالاتها مليئة بالمنوعات التى تثير فى الأفراد الإحساس بالجمال . والإحساس بالجمال ينمى الذوق ويخصب الخيال ويساعد على دقة الحكم على الأشياء .

10) الإحساس بعظمة الخالق

يخرج الطفل عن طريق الرحلات إلى الطبيعة الساحرة فهو يجوب مناطق جبلية وأخرى يخرج إلى الصحراء الشاسعة وآونة إلى الغابات الكثيفة وهو فى هذا وذاك يشاهد من جمال الطبيعة وعظمتها وآياتها ما يعطيه صورة واضحة عن عظمة الخالق وقدرته ، فمشرق الشمس وإنبات الحب وتألق الجبال كلها آيات يعيش فيه الطفل وينفعل ويتعرف عيها ويقدر فيها عظمة الخالق وقدرته مما يزيد من إيمانه فى عهد ندر فيه الإيمان بالله وسيطرت عليه المادة .

أنواع الرحلات

يرى الدكتور محمد عادل خطاب أن الرحلة نوعان :

1) رحلة قصيرة : وهى تلك التى تقوم بها من القاهرة لزيارة مصنع الحديد والصلب بحلوان أو ولزيارة المتحف الزراعى بالدقى .

2) رحلة طويلة : وهى تلك التى تقوم بها إلى أسوان لزيارة السد العالى أو إلى الأقصر لزيارة المعابد .

ويرى الدكتور أبو الفتوح رضوان فى كتابه المدرس فى المدرسة والمجتمع أن الرحلة تكون :

1) رحلة ثقافية : وهذا النوع من الرحلات يعمل على جذب انتباه التلاميذ وتحدث تفكيرهم وتوسيع مداركهم ففيه مجال واسه لاكتساب مزيد من الخبرات .

2) رحلة اجتماعية : وهذا النوع من الرحلات يعمل على خلق جو اجتماعى تعاونى يتبادل فيه التلاميذ الخدمات الاجتماعية والتعاونية والمشاركة الوجدانية .

وبعد التعرف على الأنواع المختلفة للرحلات ترى الباحثة من وجهة نظرها أن تقسم أنواع الرحلات من حيث :

المدة ( قصيرة – طويلة )

الهدف منها ( علمية – ترويحية )

من حيث المكان ( رحلات داخلية " داخل المدينة " )

( رحلات خارجية " خارج المدينة " )

( رحلات خلوية كشفية " ممارسة حياة الخلاء " )

مميزات الرحلات

1) تتيح للتلاميذ التحرر من قيود الكتاب المعروف .

2) تدربه على السلوك الاجتماعى ولتعاون والنشاط الإيجابى والاندماج والتذوق والترفيه .

3) تعتبر الرحلات دراسة واقعية ، فالتلميذ يلاحظ الأشياء كما هى بدلاً من أن يدرسها شفوياً أو كلامياً .

4) فرصة لاكتساب التلاميذ الخبرة ككل لا فرق بين ما يسمى لغة أو حساباً أو رسماً فما يعالجه التلاميذ عبارة عن موضوع عام يتضمن هذا كله .

5) تعطى الرحلات فرصاً طيبة لتوثيق الصلة بين المدرسة والبيئة والتعرف على مشكلاتها والوعى به والتفكير فى حلول هذه المشكلات .

6) فرصة للترويح عن النفس وتبادل الخبرات .

7) تكشف عن أمور ووسائل تجتذب انتباه التلاميذ وتتحدى تفكيرهم .

Cool

تنمية النواحى الاجتماعية كالتعاون والقيادة والتبعية .

9) تتسم بطابع الترفيه الكريم والترويح المهذب إذ يجد فى التلاميذ متسعاً للتنفيس والحركة والنشاط .

شروط تنظيم الرحلة

1) لابد أن يكون هناك غرض واضح من القيام بالرحلة قد يكون الغرض من الرحلة الترويح ، التثقيف ، أو غرض دراسى .

2) أن نهيئ الأذهان للرحلة ، وذلك عن طريق الإعلانات والإذاعة المدرسية والرسوم .

{.... توقيع shady_argentina ....}

سجل فى : 25/03/2007

1) تسند المهمة إلى شخص واحد يكون مسئولاً عنها ويمكن أن تكون لجنة تساعده وتوزع على بعض أعضائها مسئوليات الرحلة .

2) تتكون اللجنة من أفراد يمكن الاعتماد عليهم لمساعدة قائد الرحلة من بين الأعضاء والرواد .

3) تحدد اللجنة الاشتراكات على أساس دراسة للموارد المالية التى يمكن أن تسهم فى الإقلال من التكاليف وتحدد الاشتراكات على أساس التكاليف الفعلية كما تحدد اللجنة موعد الرحلة وعدد أعضائها وآخر موعد لحجز الأماكن .

4) يعلن عن الرحلة وموعدها وقيمة الاشتراك فيها وجميع التفصيلات الأخرى بصورة جذابة فى لوحة الإعلانات .

5) يجوز تحديد فرد من بين أعضاء اللجنة لجمع الاشتراكات ويكون هو المسئول الأول عن ميزانية الرحلة من حيث الدخل والمنصرف – ويمكن للجنة أن تسند هذه المهمة إلى قائد الرحلة .

6) يحدد شخص ليكون مسئولاً على التصريحات اللازمة إن كان هناك لزوم لها .

7) يحدد من بين أعضاء الرحلة جماعة لإعداد برنامج سمر .

Cool

تحدد الأدوات اللازمة للترويح أثناء الرحلة وهى تختلف حسب نوع الرحلة والمدة والمكان .

9) يحدد شخص ليكون مسئولاً عن التغذية .

10) يحدد عضو من بين أعضاء اللجنة يتولى مهمة تنظيف مكان الرحلة عموماً بعد الانتهاء منها .

11) تعد حقيبة إسعاف صغيرة مزودة بالقطن الطبى والشاش والمطهرات والمسكنات .

مراحل تنظيم الرحلة

1) تحديد الهدف واختيار المكان :

لكل رحلة غرض محدد نهدف من تنظيمها إلى تحقيقه ويعتبر حسن اختيار المكان أقصر طريق لتحقيق هذا الهدف . فإذا كان هدف الرحلة مثلاً هو التعرف على عظمة المصريين القدماء فإن أنسب مكان لهذه الرحلة هو مدينة الأقصر ، أما إذا رغبنا فى دراسة تاريخ الرياضة عند القدماء فتكون وجهتنا إلى آثار بنى حسن .

2) الإعلان عن الرحلة

للإعلان عن الرحلة يلزم استخدام وسائل الاتصال المناسبة والتى منها ما يأتى :

- يعتبر الاتصال الشخصى من أهم وسائل الإعلان والدعاية للرحلة .

- عند استخدام الإعلانات يجب أن توضع فى مكان ظاهر بمقر الهيئة حتى تتاح الفرصة لأكبر عدد ممكن لكى يطلع عليها .

- يفضل أن يتضمن الإعلان بعض الحقائق الجذابة عن الرحلة مما يشجع الأعضاء على الاشتراك فيها .

3) إخراج التصاريح

تحتاج الرحلات إلى إخراج تصاريح معينة نذكر من أمثلتها ما يأتى :

- تصريح كتابى من ولى الأمر لرحلات الطلاب قبل قبول اشتراكهم .

- تحتاج زيارة المصانع الحربية إلى كشف من أربع صور بأسماء الزائرين وعناوينهم .

- فى الرحلات الطويلة وخاصة الصحراوية أو البحرية يستحسن أن يحضر العضو شهادة طبية تثبت لياقته لهذه الرحلة .

4) المواصلات

يجب اختيار وسيلة المواصلات المناسبة للرحلة حتى نتجنب مفاجئات السفر بقدر الإمكان ويلاحظ عند اختيار وسيلة المواصلات مراعاة الشروط الآتية :

- الجودة . - السرعة . - قلة التكاليف .

5) التغذية

- يجب أن تكون الوجبة متنوعة قليلة التكاليف بحيث لا تؤثر فى ارتفاع تكاليف الرحلة .

- ألا تكون التغذية من القلة بحيث يشعر الفرد بالجوع ولا من الكثرة بحيث تسبب له التخمة .

- يراعى فى الرحلة الطويلة أن تكون الوجبة الرئيسية فى العشاء ، وتعد وجبة خفيفة للغداء بمكان الرحلة حتى لا يكون البحث عن الطعام وإعداده سبباً فى قطع تسلسل الرحلة .

- يجب مراعاة توفير مياه الشرب فى الأماكن التى لا تتوافر فيها المياه .

- يراعى عند توزيع الطعام ضمان وصوله لجميع أفراد الرحلة بنفس المقدار فى وقت واحد .

6) الإقامة

تعتبر الإقامة أو المبيت فى الرحلات من أهم عوامل نجاحها ، فهى المستقر الذى تلجأ إليه الجماعة بعد يوم شاق استعداداً لاستقبال مرحلة جديدة من مراحل الرحلة وعلى ذلك يجب أن يتوافر فى المبيت الراحة مع قلة التكاليف حتى لا ترتفع مصاريف الرحلة .

ومن أماكن المبيت فى الرحلة ، بحسب ترتيب مناسبتها للغرض المطلوب ما يأتى :

- بيوت الشباب .

- المدارس ذات الأقسام الداخلية .

- المخيمات الدائمة .

- الفنادق .

ويراعى عند اختيار المكان التأكد من حجز العدد الكافى من الأسرة قبل موعد الرحلة بأسبوع على الأقل وبشرط ألا نلجأ إلى الفنادق إلا إذا تعذر حجز أماكن فى المؤسسات الأخرى المبينة .

7) ميزانية الرحلة

كلما كان الاشتراك فى الرحلات زهيداً ، كلما زاد عدد من يستطيعون الالتحاق بها – ولما كانت قيمة الاشتراك تحدد على أساس النفقات ، لهذا يجب أن تكون هذه النفقات فى أضيق الحدود الممكنة .

وتشجع كثيراً من الهيئات قيام الرحلات بأن تخصص لها من ميزانياتها قدراً قد يصل إلى 50% من نفقات الرحلة بحيث يدفع العضو نصف التكاليف فقط وتدفع الهيئة النصف الآخر وبذلك يمكن لأكبر عدد ممكن من الأعضاء الاشتراك فيها . ويجب ألا تتعدى المصروفات الأساسية للرحلات البنود الآتية :

1- مصاريف السفر والانتقالات 2- نفقات التغذية

3- أجر المبيت 4- احتياطى يتضمن مصاريف

العلاج والترفيه والإكراميات والنثريات .

خط سير الرحلة

يجب أن يكون لكل رحلة خط سير يوضع بمعرفة المشرفين عليها ويبين تفاصيل تحركاتها من وقت قيامها حتى عودتها ، وتترك منه نسخة بالهيئة المعينة كذلك يخطر به أولياء أمور المشتركين . ويجب ألا يتغير خط سير الرحلة مهما كانت الظروف ، وإذا حدث ما يخرج بالرحلة عن طريقها المرسوم فيستحسن أن تلغى بعض بنودها كى تعود فى موعدها المحدد حتى لا يسبب تأخيرها إزعاج أهالى المشتركين .

9) القيادة والإشراف

القائد : يعين لكل رحلة قائد يكون المسئول عن تنظيمها وتنفيذ برامجها ويتحمل تبعات كل ما يحدث أثناءها ، وعليه أن يقدم تقريره الهيئة التى تتبعه عقب عودته .

المشرفون : يعين لكل 20 عضواً مشرف تكون مهمته مساعدة القائد فى كل ما يسنده إليه من أعمال ، وهو الأداة التنفيذية لتفاصيل برامج الرحلة ومسئول مسئولية كاملة أمام قائدها .

المساعدون : المساعدون هم بعض أعضاء الرحلة الذين تتوافر فيهم بعض صفات القيادة وتكون مهمتهم معاونة المشرفين فى أعمالهم كما يكونون همزة الوصل بين أعضاء الرحلة وقادتها فى كل ما يغن لهم من شئون .

10) التسجيل

التسجيل ضرورة من ضرورات الرحلات فهو فضلاً عما تتضمنه من ذكريات فإنه يعتبر مرجعاً مهماً للمستقبل ، ويشمل التسجيل ما يأتى :

أ- صور فوتوغرافية عن الرحلة . ب- لوحات رسم .

ج- مقال وصفى أو عملى . د- تذكار من الأشياء المميزة بمكان الرحلة .

11) الإسعافات الأولية

لابد لكل رحلة من وجود مرافق يجيد فن الإسعاف والمريض ، كذلك حقيبة إسعاف تضم كل ما يحتاجه المسعف من أدوية وأدوات لعلاج الحالات التى قد تطرأ أثناء الرحلة .

12) التقدير

عقب العود من الرحلة يقدم القائد بالاشتراك مع هيئة الإشراف تقريراً عن الرحلة يتضمن ما يأتى :

1- مكان الرحلة وتاريخها وأسماء قادتها وأعضائها وقيمة الاشتراك فيها والإعلانات التى أمكن الحصول عليها ووسيلة الانتقال المستخدمة فيها وبرامجها مرتباً حسب تنفيذه .

2- كما يبين التقرير مدى تعاون هيئة الإشراف مع القائد ، وسلوك الأعضاء والمشاكل والصعوبات التى اعترضتهم ، ومدى تحقيقها للغرض ، ثم يختم التقرير بالاقتراحات التى يراها القادة مناسبة للمستقبل .

{.... توقيع shady_argentina ....}